© DEŞİFRE KURALLARI:
DEŞİFREDE BİRİNCİ KURAL SESLERİN NET VE ANLAŞILIR OLMASIDIR.
1. Bunun için de mutlaka iyi bir ses düzeni kurulmalıdır. Deşifre için verilen CD’lerin veya kasetlerin orijinal olması veya e-mail ile gönderilen ses kayıtlarının açılabilir olması gerekmektedir.
2. Toplantı başladığında, panel olsun, sempozyum olsun veya kongre, bu gibi büyük veya küçük toplantılarda muhakkak başkan salona seslerin kayda alınacağını, ona göre konuşmaların net bir şekilde mikrofona söylenmesini ve bu alınan seslerden deşifre yapılacağını belirtmelidir. Mümkünse panelistlere konuşmalarını anlaşılır bir şekilde yapmaları söylenmelidir.
3. Daha çok bir odada yapılan toplantılarda kamera ile ses kaydı alındığında kamera çok ses kaptığından konuşmalara çok gürültü karışmaktadır.
4. Toplantılarda düşük kaliteli ses kaydı, konuşmacının konuşma tarzı, şiveli konuşmalar çok önemlidir. Bazı kişiler lafları ağzında yuvarlar, bazıları çok hızlı konuşur, bazıları da çok düşük sesle konuştuklarından konuşmalar anlaşılamaz veya konuşmacı hep cümlenin sonunu yutar ya da mikrofondan uzaklaşırsa sesleri duyulmaz. Bilhassa bilgisayarlı sunumlarda konuşmacı mikrofondan uzaklaşıp duvardaki panoya yaklaştığından sesi duyulmamaktadır.
5. Toplantı veya röportaj yapılan ortamın sessiz olması gerekmektedir. Yani uzaktan tamirat sesleri, otomobil korna sesleri veya devamlı trafikten gelen sesler veya uzaktan gelen müzik sesi veya mikrofonun yakınında oturup da aralarında fısıldaşan insanlar veya devamlı öksüren birisi deşifre yapılmasını zorlaştıran nedenlerdir.
6. Hem kürsüden konuşan konuşmacının, hem de soru soranların mikrofona yakın konuşmaları gerekmektedir. Ayrıca, mikrofonsuz soru-cevap bölümü yapılmaması gerekmektedir.
7. Bir odada yapılan çoklu toplantılar, bilhassa yuvarlak masa toplantıları daha samimi bir havada geçtiğinden karşılıklı konuşmalar çok olmakta. Hep birlikte konuşulduğu için konuşmalar birbirine karışmakta ve o anda konuşma yapmakta olan konuşmacının da sözlerinin anlaşılmamasına neden olmaktadır. Yukarıda da izah edildiği gibi bu tür oda toplantılarında kamera ile kesinlikle ses kaydı alınmamalıdır.
8. Toplantılarda bu konuyla ilgili görev başkana düşmektedir. Bu kuralları toplantıyı yapacak olan başkanın bilmesi yeterlidir.
9. Ayrıca toplantıya ait program veya konuşmacıların, panelistlerinisim isim listesinin de deşifreciye verilmesi çalışmalara çok yardımcı olmaktadır.
BU YUKARIDA SAYILAN SEBEPLER DEŞİFRENİN SAĞLIKLI YAPILMASINI
ENGELLEYEN UNSURLARDIR.
ÖNEMLİ NOT: Yukarıdaki yazılı DEŞİFRE KURALLARI tamamen kendi
gözlemlerimle oluşturduğum bir metindir.
Bu siteden yapılacak alıntılarda kaynak gösterilmesi ahlak kurallarına uygun olacaktır.
